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Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Wir bereiten Ihnen einen sorgenfreien Start in die USA. Wenn Sie sich für den Schritt in diesen wichtigen und lukrativen Markt entschieden haben, sollten Sie sich komplett auf Ihr Kerngeschäft – die Strategie und den Vertrieb – konzentrieren können. Sie sollten Ihre wertvolle Zeit nicht darauf verschwenden, sich um alle Einzelheiten des Tagesgeschäfts zu kümmern. Wir helfen Ihnen dabei, indem wir Ihnen alle administrativen Tätigkeiten abnehmen. So wird es Ihrem Verkaufsteam ermöglicht, das Potenzial des amerikanischen Marktes nachhaltig auszuschöpfen.

Kundenservice

Unsere Services im Einzelnen:

  • Aufbereitung und Pflege von Kundendaten
  • Fakturierung
  • Management von Kundenbeziehungen und Kontaktdaten
  • Berichtswesen
  • Pflege von Kunden-Datenbanken
  • Kooperation mit kosteneffektiven Dienstleistern, deren Hilfe benötigt werden könnte:
    • Anwälte (Spezialisten mit Fokus auf verschiedene Bereiche, z.B. Gründung von Gesellschaften, Vertragswesen, Arbeitsrecht, Immigrationsrecht, etc.)
    • Banken (Kontoeröffnung, Überweisungen, etc.)
    • Zertifizierte Steuerberater (Steuerangelegenheiten, Steuererklärungen, etc.)
    • Lagerhäuser
    • Zollmakler
    • Druckereien (Erstellung von Flyern, Visitenkarten, etc.)

Buchhaltung/Finanzen

Unsere Services im Einzelnen:

  • Führung von Bankkonten
  • Verkaufsanalysen
  • Vor- und Aufbereitung von Abschlüssen
  • Mahnwesen
  • Monatliche und vierteljährliche Berichte
  • Kreditoren-Management
  • Debitoren-Management
  • Steuerwesen
  • Aufwendungsersatz
  • Kredit- und Zahlungsabwicklung
  • Einrichtung von Kreditlimits

Personalwesen

Unsere Services im Einzelnen:

  • Einstellung von neuen Mitarbeitern
  • Einrichtung von Gehalts- und Bonuszahlungen
  • Einhaltung von Steuern (Staat, Bundesstaat und Kommunen)
  • Versicherung der Mitarbeiter
  • Anordnung zur Einhaltung von Mitarbeiteranteilen und Versicherungen
  • Dokumentation von Mitarbeiterinformationen sowie Konditionen der Beschäftigung
  • Registrierung in neuen Bundesstaaten (falls notwendig)
  • Bewerbermanagement
  • Entwicklung und Einführung von HR Richtlinien
  • Erfüllung von OSHA-Richtlinien
  • Entwicklung von Formularen Employee Handbook und Code of Conduct
  • Durchsicht und Bewertung von verschiedenen Anbietern (Versicherungen, Payroll, Sachzuwendungen, etc.)
  • Durchführung von Background- und Referenz-Checks
  • I-9 Abnahme (Erfüllung und Dokumentation von Immigrationsrichtlinien)
  • W-4 (Einhaltung von Steuern)
  • Management von unabhängigen Vertriebspartern (1099) inclusive Provisionsberechnung und -auszahlung
  • Immigrations- und Visaunterstützung
  • Kontrolle von Spesenabrechnungen
  • Beratung bei Mitarbeiterkündigung

Lagerabwicklung/Logistik

Unsere Services im Einzelnen:

  • Lagerhaltung / Versand
  • Identifizierung von effizienten und innovativen Lieferanten (Spediteure, Zollmakler, externe Lagerhäuser, andere Transportunternehmen etc.)
  • Bewertung von Qualität, Performance und Zuverlässigkeit von externen Dienstleistern
  • Koordination und Verfolgung von Lieferungen
  • Optimierung von Logistikprozessen und -systemen
  • Koordination von Incoterms der Lieferungen
  • Abwicklung von allen einkommenden Sendungen unter Berücksichtigung von buchhalterischen und zollgebundenden Erfordernissen und Gesetzen

Verpackung & Versand von Ersatzteilen

Unsere Services im Einzelnen:

  • Lagerung von wichtigen Ersatzteilen (gekühlte Lagerung ebenfalls möglich)
  • Garantierte Lieferung am nächsten Tag um Produktionsunterbrechnungen zu vermeiden
  • Kontrolle von Lagerbeständen
  • Fakturierung von versendeten Teilen

Unterstützung bei Messen

Unsere Services im Einzelnen:

  • Buchung und Ausstattung des Messestands (Strom, Wasser, Möblierung etc.)
  • Entsendung, Transport und Lagerung des Messestands sowie anderer Materialien
  • Planung und Buchung von Unterkunft und Transport
  • Organisation von Zusatzveranstaltungen (Empfänge, Networking-Events, etc.)
  • Annahme von Reservierungen (RSVP)
  • Identifizierung von potenziellen Kunden
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen an Kunden
  • Unterstützung auf dem Messestand
  • Nachbereitung von Messen (Versendung von Unterlagen, Dankschreiben, etc.)

 

Das Team von New World Management nimmt Ihnen alle administrativen und operativen Aufgaben Ihrer US-Tochtergesellschaft ab.
Unter anderem sind dies: die Buchhaltung, die Lagerverwaltung, das Personalmanagement und vieles mehr. Für ein monatliches Fixum können Sie die Organisation Ihres Geschäfts an Profis outsourcen, um Ihre Zeit komplett in die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Strategie zu investieren.
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